Mise à jour : décembre 2025
1. Préambule et champ d’application
La présente Politique de Confidentialité a pour objet de définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos données à caractère personnel via le site eco-loc-event.fr.
La société Eco Loc Event s’engage à ce que la collecte et le traitement de vos données soient conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
2. Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est la personne morale qui définit les finalités et les moyens du traitement.
- Identité : SAS ECO LOC EVENT
- Siège social : La Petite Miltière, 85200 BOURNEAU
- Représentant légal : Madame Angélique CAQUINEAU (Présidente)
- SIRET : 939 899 647 00019
- Contact RGPD : contact@eco-loc-event.fr
3. Données collectées et base légale
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités mises en œuvre.
A. Formulaire de contact et demande de devis
- Données collectées : Nom, prénom, nom de la société/association (le cas échéant), adresse email, numéro de téléphone, adresse de l’événement, date de l’événement, nombre de convives.
- Base légale : L’exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD). Ces données sont indispensables pour établir un devis et vérifier la faisabilité technique de la location.
B. Navigation et statistiques (cookies)
- Données collectées : Adresse IP (anonymisée), type de navigateur, durée de visite, pages consultées, géolocalisation approximative.
- Base légale : Votre consentement (article 6.1.a du RGPD), recueilli via notre bandeau de cookies (Complianz) lors de votre arrivée sur le site.
4. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour répondre aux objectifs suivants :
- Gestion de la relation commerciale : Réponse aux demandes, envoi des devis, gestion des contrats de location, facturation et comptabilité.
- Gestion logistique : Organisation des livraisons, installations et retraits de matériel sur le lieu indiqué.
- Amélioration du service : Analyse du trafic du site via Google Analytics 4 pour optimiser l’expérience utilisateur.
- Obligations légales : Conservation des factures et documents comptables.
5. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont destinées à l’usage exclusif de la société Eco Loc Event. Elles peuvent être transmises aux sous-traitants suivants, dans la limite de leurs attributions respectives :
- Hébergement web : O2Switch (Clermont-Ferrand, France) – pour le stockage sécurisé des données du site.
- Maintenance technique : Agence Chapixie – pour la gestion technique du site.
- Google (Analytics & Maps) : Pour les statistiques et l’affichage des cartes (voir Politique de Cookies).
Aucune donnée n’est vendue, louée ou commercialisée à des tiers à des fins publicitaires.
6. Transfert de données hors Union Européenne
La société Eco Loc Event privilégie le stockage des données en France ou au sein de l’Union Européenne. Toutefois, l’utilisation de services tiers comme Google Analytics 4 peut entraîner un transfert de données vers les États-Unis. Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission Européenne ou par le cadre de protection des données (Data Privacy Framework) auquel Google adhère, garantissant un niveau de protection adéquat.
7. Durée de conservation
- Données relatives aux prospects (devis sans suite) : Conservées 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect.
- Données relatives aux clients (contrats signés) : Conservées pendant toute la durée de la relation commerciale.
- Pièces comptables (factures, bons de commande) : Conservées 10 ans, conformément à l’article L.123-22 du Code de commerce.
- Cookies : La durée de validité du consentement est de 13 mois maximum (voir Politique de Cookies).
8. Sécurité des données
Eco Loc Event met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction (protocole HTTPS, mots de passe complexes, mises à jour de sécurité).
9. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès et de rectification : Pour connaître les données que nous détenons ou les corriger.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Pour demander la suppression de vos données (sauf obligation légale contraire).
- Droit à la limitation du traitement : Pour geler temporairement l’utilisation de vos données.
- Droit à la portabilité : Pour récupérer vos données dans un format structuré.
- Droit d’opposition : Pour refuser un traitement spécifique.
Pour exercer ces droits, contactez-nous par mail à contact@eco-loc-event.fr ou par courrier postal. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
